Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és szervezett adminisztratív asszisztenst, aki támogatja cégünk mindennapi működését. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes több feladat egyidejű kezelésére, és precízen végzi el a rá bízott adminisztratív feladatokat. Feladatai közé tartozik a dokumentumok kezelése, időpontok egyeztetése, ügyfélkapcsolatok ápolása, valamint a vezetőség támogatása különböző irodai teendőkben. Fontos, hogy a jelölt jól ismerje az irodai szoftvereket, legyen képes gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez, és proaktív módon járuljon hozzá a csapat sikeréhez. Ha szereted a kihívásokat, és szeretnél egy dinamikus, támogató munkakörnyezetben dolgozni, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Napi adminisztratív feladatok ellátása és dokumentáció kezelése
- Időpontok és találkozók szervezése, egyeztetése
- Ügyfélkapcsolatok kezelése és támogatása
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Vezetőség támogatása különböző irodai teendőkben
- Adatok pontos rögzítése és rendszerezése
- E-mailek és telefonhívások kezelése
- Jelentések és prezentációk előkészítése
- Kapcsolattartás más részlegekkel és külső partnerekkel
- Proaktív részvétel a folyamatok fejlesztésében
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a gazdasági vagy adminisztratív terület
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Erős kommunikációs és problémamegoldó képesség
- Magabiztos MS Office ismeretek (Word, Excel, Outlook)
- Precizitás és figyelem a részletekre
- Csapatszellem és együttműködési készség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség változó környezetben
- Tapasztalat hasonló munkakörben előny
- Alapvető angol nyelvtudás előny
- Megbízhatóság és diszkréció a munkavégzés során
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van adminisztratív feladatok ellátásában?
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket és a határidőket?
- Milyen irodai szoftvereket ismersz és használsz rendszeresen?
- Hogyan szervezed meg a napi feladataidat?
- Mesélj egy olyan esetről, amikor több feladatot kellett egyszerre kezelni!
- Milyen módon járulsz hozzá egy csapat sikeréhez?
- Hogyan kezeled a nehéz ügyfeleket vagy partnereket?
- Milyen nyelvtudással rendelkezel?
- Mi motivál téged ebben a munkakörben?
- Hogyan biztosítod az adatok pontosságát és biztonságát?
